大连活动策划常见问题

没有统一价。按舞台面积、屏幕尺寸、灯光音响数量、人员工时逐项核算，一单一议。您可以先把场地照片、人数和大致预算方向发过来，我们上门勘测后出明细报价，勘测与出方案不收费。

可以开增值税发票，报价会分别标注含税与不含税金额，开票类型、税率写进合同，不做口头约定。

常规节奏是签订合同付定金、进场前付进度款、验收合格后结清尾款，比例写进合同。不支持全部做完再付——这种约定对甲乙双方都缺少保障。

追加项目单独列项报价，您确认后再执行，不会先做了再报账。现场临时口头加的项，我们也会补一份书面确认，避免结算时扯皮。

可以谈，但降价只能从物料或人员配置上减，我们会说明减掉的是什么、会带来什么影响。不建议在不减配置的前提下压价——省下的钱最后通常出在安全冗余和备用设备上。

年会建议提前 30–45 天，开业庆典 15–20 天，小型会议 7–10 天。年底是旺季，大连各酒店宴会厅档期紧张，越早定越好。

需求沟通 → 上门勘测 → 出方案与报价 → 签订合同 → 出效果图与施工图 → 进场搭建 → 彩排 → 现场执行 → 撤场。其中勘测与方案阶段不收费。

勘测后 2–3 个工作日出初稿，常规含 2–3 轮修改。改结构和改颜色的工作量差别很大，建议第一稿就把风格和大方向定准。

分情况。改文字、调灯光可以在现场改；改结构、加背景板、加屏幕要提前，因为物料需提前制作。越临近改动，成本越高。

场地内部的搭建由我们负责。涉及户外占道、消防报备、校方进校审批这类，需要主办方提供主体资质，我们负责把技术图纸、结构说明和安全预案准备好，交给您去报。

看层高和柱距。大连多数酒店宴会厅层高 3.5–5 米，常规可做 6–12 米宽、40–60 厘米高的舞台；层高不足时要压低舞台或改用 LED 立柱。我们先行量尺再定方案，不凭照片估算。

室外背景板、拱门、篷房必须配重或打地锚，并准备六级以上大风的应急预案。雨天提前备防雨罩、做地面排水、电路部分做防水处理。大连沿海风大，这一项不能省。

能。不同地面不同处理：草地铺板分散受力，土地打地钉，大理石或地砖地面用橡胶垫保护。不会直接在光面地砖上打钉。

大连多数酒店宴会厅只能夜间进场（通常 22:00 后至次日早 6:00），次日上午活动、中午前撤完。机关单位与学校按对方时间表执行，我们按场地给的窗口排工期。

常规撤场 2–4 小时，不需要您动手。物料清运与场地复原由我们负责，复原标准按进场前拍的照片核对。

都行。会议类可以只租音响；演出类建议灯光音响一起配，由同一组技术人员调，避免声光节奏对不上。

按冗余配置：主屏有冷备、调音台有备份、关键线路双路供电，现场安排技术值守，问题在活动开始前处理完，不留到流程里。

可以。多机位拍摄、导播、推流都能做，需提前确认平台与清晰度要求。网络与带宽由场地提供，我们提前测速并准备备用网络。

室内近距离观看用 P2.5–P3，中远距离 P3–P4；室外用 P4–P5 且必须防水。间距选错，近看有颗粒感、远看又浪费预算，按实际观看距离配。

先核算总功率，不够则申请场地增容或自带发电机。音响、灯光、LED 分路供电，过道电缆加盖线槽板，避免绊线和碾压。

大连一飞传媒有限公司，2013 年成立，经营范围包含礼仪庆典服务、会议服务、展台设计、展示展览服务、灯光音响设备租赁、企业形象策划等，登记状态在营，可在国家企业信用信息公示系统查询。

高风险项目可投保。进场前做安全交底，搭建符合结构规范，验收按清单逐项签字，责任划分写进合同，不留模糊地带。

必须签。合同写明项目内容、物料清单、工期、付款方式与违约责任。不签合同的项目我们不做。

17 个案例均为本公司现场实拍。需要看原图或某一类型的更多照片，直接跟我们说，按项目发给您。

不转包。搭建、设备、现场执行由本公司团队完成。确需外部配合的部分（如特种车辆、演艺人员）会提前说明并经您确认。

公司位于大连市甘井子区革镇堡街道新水泥路 150 号。中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区、高新园区、旅顺口区、金普新区、普兰店区、瓦房店市、庄河市均可上门，勘测与出方案不收费。

远郊项目按天数排工期，差旅与住宿成本会单独列项，不藏在报价里。具体看项目规模，提前说清楚。

中山区酒店宴会厅集中，西岗机关单位活动多、流程要求严，甘井子厂区空旷、需防风自备电，高新园区企业发布会多、讲究节奏与媒体位，旅顺与金普新区场地分散、要提前排车程。我们按区排对应方案，不是一套模板到处用。

做过。发布会的关键是流程节奏与媒体位安排：签到、主屏内容、灯光切换按分钟级排，现场设总控统一调度。

直接致电 153 8222 2221（备用 152 4112 2330），或邮件 425100461@qq.com。把场地照片、人数和日期发过来，我们安排上门勘测。