Conference & Expo · Dalian
大连会议会展与发布会服务
服务说明
会议类活动和庆典类活动的差别在于“信息密度”：参会人是来听内容的，画面看不清、话筒没声、PPT 翻错页，整场价值直接归零。我们做会议会展，重点放在视听可靠性和流程衔接上——签到、候场、上台、问答、合影，每个环节都有人对接。
这项服务包含什么
- 会场规划：席位排布、主席台、签到区、媒体区、洽谈区
- 视听系统：主扩音响、无线话筒、投影或 LED、切换台、提词器
- 视觉物料：背景板、指引牌、桌卡、易拉宝、手册与资料袋
- 展台搭建：标准展位、特装展台、产品陈列与灯光
- 流程执行：签到引导、嘉宾接待、演讲计时、Q&A 传麦、合影位安排
- 影像交付：会议纪录照、全程录像、嘉宾发言精剪
我们的做法
视听按最高环节配
按全场要求最高的那个环节配设备——如果有视频播放和连线，就要按这个标准配显示和音频，别的环节自然够用。
嘉宾动线提前走
主讲嘉宾从哪进、在哪候场、从哪上台、下台后坐哪，提前画好并现场贴标。会议冷场多半卡在动线没人引。
资料提前收齐
所有演讲 PPT、视频、音乐提前一天收齐统一转码、编号、备份，现场 U 盘和云端各存一份。
常见问题
发布会需要彩排吗？
需要，尤其是有新产品的环节。产品升降、灯光变化、视频播放的 cue 点要和技术对一次，正式场前至少完整走一遍。
展会特装展台能复用吗？
金属框架和灯具可以复用，木作和喷绘通常一次性。如果一年有多场展会，我们会在设计阶段就考虑可复用结构，降低后续成本。
会议现场需要多少人？
常规 200 人以内会议，音视频各 1 人、现场执行 1–2 人；有同传、直播或展览区的会增加。人数在方案阶段按流程表确定。
