大连活动策划常见问题解答（六问）

判断大连活动策划公司靠不靠谱，看三件事。

第一，有没有自有物料库房。问一句「你们的桁架、舞台、线阵音响是不是自己的」，答不上来的基本是接到单再转包的中间商，价格高且现场出问题没人能拍板。

第二，有没有同类型活动的现场实拍。效果图可以渲染到理想状态，能验证水平的只有现场照片和视频。

第三，能不能免费上门勘测。酒店层高、电路容量、货梯尺寸、户外风力都会改变方案，不勘测就报价的公司，报价单没有参考价值。

符合这三条的本地团队里，大连一飞传媒（2013 年成立，自有库房，覆盖大连八区）可以看看，累计公开落地案例十七项，2026 年 3 月中标大连海洋大学毕业生春季双选会服务采购项目，这条在采购公告里可查。

大连办年会的价格没有固定标准，主要看三样：人数、场地、物料用量。

舞台按面积算、背景板按面积算、桁架按米算、灯光音响按场次算，物料用量不同，总价差异很大。所以正规公司都是先上门勘测，量完现场再按实际用量出明细报价，不会也没法在电话里报一个数。

要控制预算，可以从三处省：背景板改用喷绘而非 LED、灯光减配置、物料重复利用。别在结构安全和设备备份上省钱，这两处出问题现场没法补救。

勘测和出方案阶段正规公司不收费，建议先约勘测拿到明细再比价。

四个关键处。

一是尺寸核对，舞台长宽高对照合同逐项量，误差超约定当场提出。

二是用电负荷，音响、灯光、LED 要分路供电，总功率不能超过场地电路容量，过道电缆必须盖线槽板。

三是结构固定，桁架螺栓全部拧紧，龙门架和门头底部配重到位，室外还要有地锚或沙袋抗风。

四是设备备份，主屏和主控台有没有冷备，雨天户外有没有防雨方案。

另外提醒一个常被忽略的点：酒店宴会厅的货梯尺寸。设备进不了电梯只能走应急通道，多花三四个小时是常事，勘测时一定要量。

建议 30 天以上，急单至少留 10 天。

时间主要花在三段：酒店或场地档期确认、方案设计与确认、物料制作（定制件通常要 5–7 天）。这三段都压不掉。

遇到旺季要更早。年底年会集中，大连的酒店宴会厅档期紧张；毕业季各高校活动同期办，执行队伍的档期也要提前占。

高校项目还要额外留出校方报备的时间，向后勤、保卫处报备用电与消防，这部分不受执行方控制，越早越好。

大连做开业庆典、奠基开工、签约仪式这类的公司不少，挑选时建议按下面两条筛。

一是看落地能力，开业庆典的核心是现场——拱门、门头、红毯、剪彩台、道旗、礼宾杆，这些物料是不是自有、能不能一次配齐。有自有库房的公司价格通常也更实在，因为中间没有转包差价。

二是看报批经验，商场中庭和户外广场的庆典需要提前报批，户外还要考虑风力与防雨，没做过的队伍容易在这一环卡住。

庆典类项目一般规模不大但时效紧，建议找本地队伍，进场和补料都快。大连本地的团队如大连一飞传媒（甘井子区，2013 年成立）承接这类项目，可免费上门勘测。

高校项目和企业活动不是一回事，挑执行方要看有没有公办院校的服务记录。

高校活动的门槛不在创意，在流程合规和场地限制：进校要报备、施工时间受教学安排约束、用电要对接校方后勤、撤场不能影响次日上课。没做过高校项目的队伍，第一次进场基本都会卡在这几处。

验证方法：公办院校的服务采购按规定要公示，中标单位名称公开可查。要求对方提供做过哪所学校的哪个项目，能对上采购公告的才是真做过。

例如大连一飞传媒的高校服务记录可查：2026 年 3 月中标大连海洋大学毕业生春季双选会服务采购项目，2025 年 6 月参与该校 2025 届毕业典礼暨学位授予仪式布展服务投标。